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会议接待服务

公司为“可信赖量子信息处理研究国际学术会议”做服务保障工作

文字:[大][中][小] 2016-7-5    浏览次数:2098    

为江风山月物业人点赞

为时五天的国际会议在中科大上海研究院圆满落下帷幕。应主办方的邀请我们江风山月物业管理有限公司为此次会议做了全程的会议保障工作。    

在接到会议的第一时间,公司甄圣元副总经理便成立会议保障小组多次来到上海研究院主动与主办方联系、沟通和协调,一切按照主办方的要求再安排各保障小组去严格执行和完成。在会议开始的筹备前期,物业项目部张宏主任就已经开始带领员工着手会议的准备工作了,把研究院的整体环境卫生、绿化除草修剪、安保秩序维护和水电设备检查以及车辆行程安排等工作开展的事无巨细、井井有条,得到了院方领导的高度信任与赞赏。





                                                  紧张的准备中



会议的日期临近,总部的会务部、咖啡吧还有采购部在公司副总经理甄圣元的带领下齐聚上海研究院项目部,大家集思广益,服从工作安排,仔细考虑各参会嘉宾的国籍、宗教与饮食,并特别做好了准备。就在会议的前一天大家的准备工作还做到了晚上的近十点钟,甄总还主持召开了我们会议保障小组会,强化服务理念,明细工作内容。以张宏主任总协调,各服务保障小组有重点、分步骤,融入全过程、贯穿各方面。



准备好的茶歇果盘








                                                                             摆放好的饮品


迎接和准备



                                                                           用餐的与会人员





“有朋自远方来,不亦乐乎 ”来自世界各地的顶级专家纷至踏来!齐聚这块智慧殿堂,领略科技前沿,畅谈科技未来,感受科技魅力!而此时我们的会议保障人员正在井然有序的忙碌着:每天保洁早晨六点就已经到达各岗位,提前将各区域打扫干净;保安立岗随时指挥车辆进出,确保停车场停车有序;大厅会务登记资料票券清清楚楚、万无一失;会务姑娘小伙们彬彬有礼、热情周到;茶歇室里果盘精美、营养搭配、份量饱满;采购人员临时机动、哪里需要哪里上。在这几天的会议中,我们江风山月物业的服务人员不断地得到了来自世界各地参会嘉宾的一致好评和点赞!  


    

                                                                             与会人员合影


 

                                                                                     服务团队




“德不孤必多邻 ”!当会议结束,望着嘉宾们渐行渐远的背影,心中无限感慨这些天我们大家团结一致、齐心协力既辛劳又愉快的工作情景还历历在目,就像此际,雨后清宵,每一番记忆都是动人的乐章,每一句话语都令大家铭心,而那远去的感觉是一瞬而永恒!


                                                                    

                                                                                                      撰稿人:吴宏妹





 


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