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会议接待服务

江风山月物业为中科大教职工代表大会提供会议保障服务 (2020-1-6)

文字:[大][中][小] 2020-1-6    浏览次数:1696    

   1月5日上午,为期两天半的中共中国科学技术大学第十二届代表大会2019年年会暨第十届教职工代表大会第一次会议(简称中国科大“两代会”)在理化大楼东三报告厅圆满落幕。一年一次的中国科大“两代会”对于全校教职工来说意义重大,影响深远。为了做好大会的物业保障工作,江风山月校园物业服务中心经过数周准备,提前对物业服务区域内的2个主会场和6个讨论分会场进行会议室全面保洁、会议整理、音响设备调试维护、会务服务人员集训等工作,圆满顺利地完成了此次的物业服务保障工作。

   为了把会议保障好、服务好,校园物业中心全员行动,高度重视,提前数周召开会议部署相关工作,并要求大家顾全大局,深刻理解做好会议服务保障工作的重要意义,提高工作的自觉性和主动性,全力以赴做好服务工作。

                           

   为了高标准地完成教代会的保障工作,校园物业中心组织人员对8个会场分别进行了布置和保洁,同时对各会场的灯光、电路进行了检修,对会场的桌椅、卫生间和茶水间设施设备等进行了保障,确保会议当天万无一失。                                                     

   我们在会议服务方面致力于提高“服务体验感”,做好细节服务。除了会前的会议室整体保洁外,我们提前对会议室进行开窗通风,保持空气清新,环境整洁;由于天气寒冷,在开会前半小时,会场服务人员提前调节好空调温度,保持会场温度舒适;此外,我们采购优质的纸巾、洗手液,空气清新剂,放置在会议室及洗手间区域,为与会代表们提供便捷。

                 

   会议中,我们的会务人员认真贴心,为与会人员及时添加适温适量的茶水。会议结束后,我们也毫不松懈,收拾好数据线、仔细清洗茶杯,检查会场遗漏物品等,始终保持会议室的整洁和设备的完整。最后,在校园物业中心人员们的相互配合下,每一位保障人员都积极做好自己的本职工作,在保障中进一步地提升了自己的专业化管理和服务水平。

     

   在今后的会议保障工作中,我们将做行动的巨人,努力提高我们的专业知识水平和服务技能,并将每一项服务工作都细致的付诸实践,脚踏实地、一心一意的为建设世界一流的中国科学技术大学挥洒青春热血!

文章来源:校园物业服务中心 卫小妹

 

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